Sistema para autopeças: balcão, estoque e oficina juntos.

O problema mais comum no balcão de autopeças não é a falta de peça: é não achar a peça certa a tempo, ou vender uma que o sistema diz ter e a prateleira não tem. Um cadastro com regra clara resolve boa parte disso. Cinco decisões valem para a loja inteira:

• SKU com o código da peça. Use o código do fabricante ou um código interno, sempre no mesmo formato. O SKU é único na empresa, então a mesma peça nunca aparece duas vezes.
• Código de barras no campo GTIN. Preenchido nos dados fiscais, ele deixa o leitor do balcão achar a peça direto. Peça sem código de barras recebe "SEM GTIN" e é encontrada pelo SKU ou pelo nome.
• A aplicação no nome. Escreva no nome o que o balconista procura: a peça, o lado, a medida e os veículos em que ela serve. A busca do PDV encontra qualquer trecho do nome.
• Categorias por sistema do veículo. Freio, suspensão, arrefecimento, elétrica, filtros. A categoria filtra a lista de produtos e os relatórios de posição de estoque.
• Unidade em que a peça sai. Jogo de pastilhas, par de amortecedores, caixa de lâmpadas: escolha a unidade da venda no balcão. As quantidades do Sigco são sempre inteiras, então o óleo sai no frasco e o fluido na embalagem fechada.

Com o cadastro nesse formato, a planilha que você já usa costuma servir de ponto de partida. A equipe da Olipe importa produtos, saldos, clientes e fornecedores por CSV; veja como na página de migração.

Autopeças tem muito item parado e poucos itens que giram todo dia. Controlar tudo com o mesmo rigor cansa; o Sigco ajuda a olhar primeiro para o que importa:

• Estoque mínimo por peça. Defina o mínimo das peças de giro rápido, como filtros, pastilhas, lâmpadas e fluidos. Quando o saldo chega nele, a peça aparece em Repor agora, no sino de notificações e em Reposição necessária.
• Ordem de compra com recebimento em parte. Fornecedor de peças costuma entregar picado. Receba o que chegou, informe a nota do fornecedor e deixe o resto em aberto, ou cancele o que faltou com o motivo.
• Despesa só quando você quiser. Ao receber, informe o vencimento e a despesa nasce em Contas a pagar, nos planos com financeiro.
• Contagem da loja ou do depósito. Conte o depósito inteiro, com busca por nome ou SKU para ir por partes, e aplique as diferenças como ajustes no histórico. Veja a contagem de estoque.

O dinheiro parado também aparece: o cartão Valor do estoque soma o saldo de cada peça vezes o custo cadastrado, e o relatório de posição mostra onde ele está.