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Migração

Migração para o Sigco: a equipe importa seus dados.

Saindo da planilha ou de outro sistema? Você envia os arquivos, e a equipe da Olipe confere e importa produtos, saldos, clientes e fornecedores.

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  • Sem cartão
  • Sem cobrança ao fim do teste

Por que o Sigco

Sair da planilha sem redigitar o cadastro.

  • Planilha ou CSV

    Colunas separadas por ponto e vírgula, vírgula ou tabulação, com números no formato brasileiro.

  • Prévia com erro por linha

    Antes de gravar, a equipe vê cada linha com problema e corrige com você.

  • Tudo ou nada

    Se uma linha tem erro, nada é gravado. Não sobra importação pela metade.

Como funciona

Da planilha ao primeiro dia, em 4 passos.

  1. Crie a conta

    Comece o teste grátis. Os depósitos podem vir da própria planilha de saldos.

  2. Separe os arquivos

    Produtos, saldos, clientes e fornecedores, tirados do sistema atual ou da sua planilha.

  3. Envie à equipe

    Mande os arquivos pela aba Suporte Sigco, na caixa de entrada do sistema.

  4. Confira e comece

    Confira os saldos e faça uma contagem de conferência nos itens principais.

O que entra

O que a importação traz, arquivo por arquivo

São quatro arquivos, e cada um pode vir sozinho. Os campos obrigatórios estão marcados.

  • Produtos: SKU e nome (obrigatórios), categoria, unidade, custo, preço, estoque mínimo, código de barras (GTIN), NCM e descrição.
  • Saldos: SKU, depósito e quantidade (os três obrigatórios).
  • Clientes: nome (obrigatório), CPF ou CNPJ, e-mail, telefone, endereço e observação.
  • Fornecedores: os mesmos campos dos clientes, mais a pessoa de contato.

Os nomes das colunas não precisam ser iguais aos do Sigco. A prévia reconhece nomes comuns, como código, referência, descrição, preço, custo, estoque mínimo, EAN, CPF, CNPJ, cidade, UF e depósito, e a equipe liga à mão o que faltar.

Regras que valem para todo arquivo

  • Primeira linha com o nome das colunas.
  • Números no formato brasileiro, como 1.234,56.
  • Quantidade e estoque mínimo em números inteiros.
  • Até 10.000 linhas por arquivo; acima disso, a equipe divide.
  • Produtos antes dos saldos: o saldo precisa de um produto ativo com o mesmo SKU.
  • O depósito que ainda não existe é criado pelo nome que está na planilha de saldos.

De outro sistema

Migrar do Bling ou de outro sistema de estoque

Se o sistema atual exporta produtos, clientes e fornecedores em planilha ou CSV, esse arquivo costuma servir do jeito que sai: a equipe da Olipe confere as colunas na prévia e liga cada uma ao campo certo. Está comparando antes de trocar? Veja a página alternativa ao Bling.

O que não vem na importação:

  • vendas, compras, contas a pagar e a receber e notas fiscais antigas;
  • as fotos dos produtos;
  • o histórico de movimentações: o saldo entra como uma entrada inicial em cada depósito, na data da importação.

Por isso, guarde as exportações do sistema antigo para consulta, e faça a virada num dia de pouco movimento: importe os saldos, faça uma contagem de conferência nos itens principais e comece a vender pelo Sigco no dia seguinte.

Da planilha

Sair da planilha de estoque: quando e como

A planilha funciona enquanto uma pessoa só lança tudo, num local só. Os sinais de que ela deixou de dar conta são conhecidos:

  • mais de uma pessoa editando o mesmo arquivo, e versões diferentes circulando;
  • venda de um produto que a planilha dizia ter;
  • estoque em mais de um lugar, anotado em abas separadas;
  • fechamento de caixa que não bate com as saídas lançadas;
  • ninguém sabe quem mudou um número, nem quando.

Para migrar, deixe uma linha por produto e uma coluna para cada informação. Produto com tamanho ou cor vira uma linha para cada variação, porque cada variação é um produto no Sigco. Depois, monte a planilha de saldos com três colunas: SKU, depósito e quantidade.

O que muda na rotina depois da planilha está no guia de controle de estoque.

Antes de contratar

Limites da importação

  • Quem importa é a equipe da Olipe, pelo painel da plataforma: não há tela de importação para você fazer sozinho.
  • Cliente sem CPF ou CNPJ é sempre importado como novo: reimportar a mesma planilha duplica esses cadastros.
  • A importação respeita os limites do plano, como o número de produtos e de depósitos.
  • Produto arquivado com o mesmo SKU trava a importação até ser reativado ou tirado da planilha.

Planos

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Os planos e os preços atualizados estão na página inicial.

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Dúvidas

Perguntas rápidas

Ficou alguma dúvida? Fale com a equipe.

Quem faz a importação?

A equipe da Olipe, pelo painel da plataforma. Você envia os arquivos e confere o resultado.

Uso o Bling ou outro sistema. Como levo meus dados?

Exporte produtos, clientes e fornecedores em planilha ou CSV e envie à equipe. Vendas, notas e o histórico antigo não entram.

Os saldos entram com qual data?

Com a data da importação, como uma entrada inicial em cada depósito. O histórico anterior fica no sistema antigo.

Posso importar durante o teste grátis?

Sim. A conta do teste é uma conta real, e o que for importado continua nela quando você assinar.

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