Contagem de estoque
Contagem de estoque com ajuste auditado das diferenças.
Conte pelo navegador do celular, salve para continuar depois e encerre com cada diferença virando um ajuste no histórico.
- 7 dias grátis
- Sem cartão
- Sem cobrança ao fim do teste
Por que o Sigco
Conferir o físico sem perder o que mudou.
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Pelo navegador do celular
Conte andando pelo depósito, com busca por nome ou SKU e o filtro dos pendentes.
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Salve e continue
Salve o progresso e continue depois; outra pessoa da equipe pode retomar a mesma contagem.
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Ajuste com histórico
Ao encerrar, cada diferença vira um ajuste de contagem nas movimentações.
Como funciona
Da abertura ao ajuste, em 4 passos.
Inicie a contagem
Escolha o depósito; a lista traz todos os produtos ativos.
Conte
Informe a quantidade contada; o que falta fica como não contado.
Confira as divergências
Filtre as divergentes e reconte antes de encerrar.
Encerre
As diferenças viram ajustes, com faltas e sobras no resumo.
Como o Sigco conta
Como funciona a contagem de estoque no Sigco
A contagem do Sigco é sempre do depósito inteiro. Ao iniciar, o sistema monta a lista com todos os produtos ativos da empresa, mais os arquivados que ainda têm saldo ali, e guarda o saldo de cada um naquele momento. A tela mostra, para cada produto, o saldo na abertura, a quantidade contada e a diferença.
Para contar por partes, use a busca por nome ou SKU e o filtro dos pendentes, e salve o progresso entre uma parte e outra. Todos os produtos precisam ter a quantidade informada antes de encerrar.
Ao encerrar, cada diferença vira um movimento de Ajuste de contagem, com a referência da contagem. O Sigco guarda quem abriu, quem salvou e quem encerrou, e as abas Em andamento, Concluídas e Canceladas mostram as contagens anteriores com o resumo de faltas e sobras. Nome, SKU e unidade ficam congelados na contagem, mesmo que o produto seja editado depois.
O depósito não precisa parar. A diferença de cada produto é calculada contra o saldo do momento em que a quantidade dele foi salva, e o que entrou ou saiu antes ou depois disso continua valendo. O cuidado é outro: salve logo depois de contar cada parte. Uma venda feita entre a contagem na prateleira e o salvamento vira uma falta que não existe. Se saírem mais unidades do que as contadas, o Sigco pede para recontar o produto, e em alguns casos pede para cancelar e começar outra contagem.
Checklist
Checklist de inventário de estoque
Use esta lista em qualquer inventário, com ou sem sistema. Ela segue a ordem do dia da contagem.
Antes de contar
- Escolha o dia e o horário com menos movimento, e avise a equipe.
- Registre todas as entradas, saídas e transferências que ficaram pendentes.
- Separe o que já foi vendido e ainda está no depósito, para não contar duas vezes.
- Arrume as prateleiras: cada produto num lugar, com as caixas fechadas juntas.
- Separe as avarias e as devoluções num canto identificado.
- Defina quem conta cada corredor e quem reconta as divergências.
Durante a contagem
- Conte na unidade do cadastro: caixa fechada como caixa, unidade solta como unidade.
- Anote à parte o que não tem cadastro, sem somar a outro produto parecido.
- Registre a contagem de cada corredor assim que terminar, antes de vender o que acabou de contar.
- Se precisar vender durante a contagem, registre a venda normalmente, na hora em que ela acontece.
Depois de contar
- Reconte os produtos com as maiores diferenças antes de encerrar.
- Encerre e confira os ajustes nas movimentações.
- Investigue as faltas que se repetem: saída sem registro, unidade trocada ou perda.
- Revise o estoque mínimo dos itens que faltaram.
- Marque a próxima contagem.
Frequência
Quando contar o estoque, e o que fazer quando ele não bate
Não há regra única, mas um ritmo que funciona para a maioria das pequenas empresas é este:
- o depósito inteiro pelo menos uma vez por ano, e sempre que o contador pedir o inventário;
- nos depósitos pequenos ou com muito giro, uma contagem por mês ou por trimestre;
- depois de mudanças grandes: troca de sistema, reforma do depósito, chegada de muita mercadoria de uma vez.
Quando o estoque não bate, a diferença quase sempre vem de um destes lugares: saída que não foi registrada, unidade trocada (a caixa lançada como unidade), transferência anotada num lugar e esquecida no outro, ou venda de um produto no lugar de outro parecido. A contagem mostra o tamanho da diferença; o histórico de movimentações, filtrado pelo produto e pelo depósito, ajuda a achar a causa.
Para os conceitos por trás do inventário, como estoque mínimo e ponto de pedido, leia o guia de controle de estoque.
Antes de contratar
O que a contagem do Sigco não faz
- Não conta só uma amostra nem agenda contagens sozinha: a contagem é sempre do depósito inteiro, aberta por alguém da equipe.
- Não esconde o saldo de quem conta: o saldo registrado aparece ao lado do campo da quantidade contada.
- Não busca pelo código de barras na tela da contagem: a busca é por nome ou SKU.
- Não aceita frações: as quantidades são inteiras, como em todo o Sigco.
Planos
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Dá para contar só uma parte do depósito?
A contagem é sempre do depósito inteiro, mas você conta por partes: busque por nome ou SKU, salve o progresso e continue depois.
Posso contar pelo celular?
Sim, pelo navegador do celular, com a mesma conta. Outra pessoa da equipe pode retomar a contagem salva.
O que acontece com as diferenças?
Ao encerrar, cada diferença vira um Ajuste de contagem nas movimentações, com a referência da contagem. O saldo do depósito é corrigido pela diferença.
Preciso parar as vendas para contar?
Não: as vendas continuam valendo, e a diferença de cada produto é calculada contra o saldo do momento em que a contagem dele foi salva. Salve logo depois de contar cada parte.
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