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Sistema para papelarias

Sistema para papelaria pronto para a volta às aulas.

Venda no balcão com leitor de código de barras, reposição pelo estoque mínimo e compras recebidas em parte, para vender à rua, à escola e à empresa.

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Por que o Sigco

Milhares de itens pequenos, e o balcão andando.

  • Balcão com leitor

    O leitor acha o item pelo código de barras, e o Enter o põe na venda.

  • Reposição antes do pico

    Estoque mínimo em cada item: o que chega no limite aparece em Repor agora.

  • Escola e empresa

    Cliente com CNPJ, venda com vencimento pelo Financeiro e tabela de preço própria nos pedidos.

Como funciona

Da compra da volta às aulas ao caixa, em 4 passos.

  1. Cadastre com o código de barras

    O GTIN da embalagem nos dados fiscais. A equipe da Olipe importa sua planilha.

  2. Defina os mínimos

    Mínimo maior nos itens escolares antes do pico.

  3. Compre e receba em parte

    O que chegou entra no estoque; o resto fica em aberto na ordem.

  4. Venda e feche o caixa

    O estoque baixa na venda, e o caixa fecha conferido.

Volta às aulas

Como preparar o estoque da papelaria para a volta às aulas

Para a maioria das papelarias, janeiro e fevereiro concentram uma parte grande das vendas do ano. Quem chega ao pico com o estoque desorganizado perde venda por falta e fica com sobra do item errado em março. Um roteiro simples, com o Sigco:

  1. Em outubro e novembro, conte o estoque. Uma contagem do depósito corrige o saldo antes das compras.
  2. Veja o que saiu no ano anterior. O histórico de movimentações filtra por produto, e o CSV completo, com a data de cada registro, abre na sua planilha. Nos planos com relatórios, o PDF do histórico sai filtrado por período.
  3. Suba o estoque mínimo dos itens escolares. Caderno, lápis, caneta, cola e borracha: com o mínimo maior, o aviso de reposição chega mais cedo.
  4. Faça as ordens de compra. Uma por fornecedor, com o custo combinado e a previsão de entrega, recebendo em parte o que chegar.
  5. Depois do pico, volte os mínimos. Assim o aviso não pede reposição de item que só vende uma vez por ano.

Balcão

Sistema PDV para papelaria: muitos itens, venda rápida

Papelaria vende muita coisa pequena e barata, e o balcão não pode travar na fila de janeiro. O que ajuda no dia a dia:

  • Código de barras em tudo que tiver. Caderno, caneta e cola já vêm com o GTIN na embalagem; preenchido no cadastro, o leitor acha o item na hora.
  • SKU curto para o que não tem código. Item avulso sem código de barras recebe um SKU fácil de digitar, que o PDV também encontra.
  • A caixa e a unidade separadas. Se você vende a caixa de canetas e a caneta solta, cadastre as duas, e registre a abertura de uma caixa como a saída da caixa e a entrada das canetas.
  • Mochila, estojo e lancheira por modelo e cor. Cada combinação é um produto, com o seu código e o seu saldo.

Nos planos com nota fiscal, o Sigco emite NF-e, NFS-e e NFC-e pelo provedor fiscal integrado, usando o certificado A1 da sua empresa. Para vender a escolas e empresas, o cadastro do cliente guarda CNPJ, inscrição estadual e endereço.

Escolas e empresas

Venda para escola e escritório com tabela de preço

Muitas papelarias também atendem escolas, escritórios e condomínios, com um preço diferente do balcão. Nos planos com pedidos, você monta uma tabela de preço para esses clientes, com ajuste percentual ou preço por produto, e escolhe a tabela em cada pedido. O pedido é aprovado, faturado com o vencimento combinado e entra no Financeiro.

Quem visita escolas e empresas pode tirar o pedido pelo navegador do celular, com login próprio, e vê só os próprios pedidos. A rotina completa está em pedidos para vendedor externo.

Antes de contratar

O que o Sigco não faz na papelaria

  • Não tem cadastro de serviço no PDV: toda venda precisa de saldo em estoque, então cópia, impressão e encadernação ficam de fora.
  • Não monta kit nem lista de material que baixe vários itens de uma vez.
  • Não controla produção de personalizados: não há baixa de insumos por produto fabricado.
  • Não agrupa variações: cada cor e cada tamanho é um produto próprio.

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Dúvidas

Perguntas rápidas

Ficou alguma dúvida? Fale com a equipe.

O leitor de código de barras funciona na papelaria?

Sim, leitores USB ou Bluetooth que digitam o código funcionam no campo de busca do PDV. Item sem código é achado pelo SKU ou pelo nome.

Dá para vender kit escolar?

Não há kit que baixe vários itens de uma vez. Lance os itens juntos na mesma venda, cada um com o seu código.

Posso vender a prazo para escolas?

Sim, pelo Financeiro, nos planos com financeiro: a venda com vencimento abre a conta a receber da escola.

O Sigco emite NFC-e na papelaria?

Sim, nos planos com nota fiscal: NF-e, NFS-e e NFC-e pelo provedor fiscal integrado, usando o certificado A1 da sua empresa. A NFC-e pede o CSC e o ID Token da SEFAZ do seu estado.

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